Сертификация ISO 15489 и управление документами
МЕЖДУНАРОДНАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ.
КОНСАЛТИНГ И ВНЕДРЕНИЕ.
ОБУЧЕНИЕ.
Оставьте заявку и мы подготовим для вас коммерческое предложение
Наша компания занимается международной сертификацией систем управления. Наша цель – предоставить услуги по сертификации, которые не только сертифицируют, но и приносят пользу нашим клиентам, используя экономически эффективный и гибкий подход, адаптированный к индивидуальным потребностям и знаниям наших клиентов. System Management является партнером таких международных органов по сертификации, как Unicert (Германия), Baltum Buroo (Эстония), Swiss Approval (Швейцария) и аккредитованным партнером ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития).
SYSTEM MANAGEMENT | ISO 9001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 13485, ISO 50001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 17100, GDPR, ISO 18587
Клиенты
Мы активно развиваемся и имеем более 80-ти новых клиентов за последний год работы.
Команда
System Management ведет свою международную регистрацию аудиторов. В реестре более 20 своих аудиторов.
Признание
Сертификаты System Management признаются во всех странах мира.
Страны
В настоящее время компания System Management активно развивается в Украине, Эстонии, Германии, Грузии, Казахстане.
О стандарте ISO 15489
ISO 15489 помогает организациям навести порядок в документах и записях: определить, что необходимо хранить, кто отвечает за информацию, как обеспечить её доступность, целостность и контроль на протяжении всего жизненного цикла. Для государственных учреждений, банков, медицинских организаций, IT-компаний, производственных предприятий, образовательных учреждений, юридического и финансового сектора это практическая основа управляемого документооборота.
Преимущества сертификации по ISO 15489
Внедрение ISO 15489 помогает организации выстроить понятную систему работы с документами и записями на протяжении всего их жизненного цикла — от создания и регистрации до архивирования или контролируемого уничтожения.
- Систематизация документооборота. Единые правила создания, хранения, поиска и архивирования документов.
- Снижение риска потери информации. Чётко определённые места хранения, ответственные лица и контроль доступа.
- Быстрый поиск и контроль версий. Проще находить актуальные документы и отслеживать изменения.
- Готовность к аудитам. Необходимые записи можно быстро предоставить аудиторам, партнёрам или контролирующим органам.
- Чёткое распределение ответственности. Определяется, кто создаёт, согласовывает, хранит и контролирует документы.
- Интеграция с другими ISO-системами. Подходы ISO 15489 хорошо сочетаются с ISO 9001, ISO/IEC 27001 и ISO/IEC 27701.
Почему SYSTEM MANAGEMENT?
ОПЫТ
System Management имеет опыт на международном рынке сертификационных услуг более 10 лет
ГИБКОСТЬ
System Management – это умеренные и доступные цены
ПРИЗНАНИЕ
System Management – это мировое признание и соблюдение лучших практик и опыта
АККРЕДИТАЦИИ
System Management имеет международную аккредитацию
АУДИТОРЫ
System Management ведет собственную международную регистрацию аудиторов
АКАДЕМИЯ
System Management имеет свою онлайн академию, которая позволяет учиться в любой точке мира
Этапы сертификации
Выбор стандарта
Выбор стандарта. Просчет стоимости и заключение договора.
Проведение первичного аудита
Анализ и проверка системы менеджмента удаленно
Проведение аудита
Проведение аудита на месте
Выдача сертификата
Подготовка отчета и принятие решения о выдаче сертификата
Узнать стоимость сертификации
ISO 15489
Онлайн курсы по системам менеджмента
ISO 9001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 13485,
ISO 17100, ISO 18587, ISO 50001, IATF 16929,
ISO/IEC 27001, ISO 20000, ISO 22301, ISO 22716,
ISO 26000, ISO 28000, ISO 29990, ISO 37001
Вебинар:
Как получить сертификат ISO 9001
Обязательная запись по
Email: info@certification.com.ua
Количество мест ограничено.
Специалист менеджмента качества ISO 9001
Обязательная запись по
Email: info@certification.com.ua
Количество мест ограничено.
Внутренний аудитор ISO 9001
Обязательная запись по
Email: info@certification.com.ua
Количество мест ограничено.
Полезная информация
Почему нужно
использовать
аккредитованный орган по
сертификации?
Какую пользу аккредитованная
сертификация приносит
регуляторным органам?
Всё об ISO
СЕРТИФИКАЦИЯ
по международным стандартам ISO
Наш орган по сертификации предлагает широкий
спектр услуг для предприятий всех отраслей на
соответствие требованиям международных и
национальных стандартов.
ISO 9001:2015
Менеджмент качества – подтверждение высокого уровня управления во имя потребителей продукции и услуг.
ISO 14001:2015
Экологический менеджмент – забота о настоящем и будущем окружающей среды человека.
ISO 22000:2018
Менеджмент пищевой безопасности – в производстве пищи и кормов, опте и рознице, упаковке и транспорте.
ISO 18587:2017
Переводческие услуги. Постредактирование машинного перевода. Требования.
ISO 13485:2016
ISO 22301:2019
Социальная безопасность. Системы менеджмента непрерывности бизнеса. Требования.
ISO 50001:2018
Система энергетического менеджмента. Требования и инструкции по применению.
ISO 45001:2018 / OHSAS 18001
Промышленная безопасность - охрана здоровья и безопасность труда работающих людей.
ISO/IEC 27001:2013
Менеджмент информационной безопасности – управление рисками информационной безопасности
Сертификация ISO 15489 и управление документами
ISO 15489 помогает организациям навести порядок в документах и записях: определить, что необходимо хранить, кто отвечает за информацию, как обеспечить её доступность, целостность и контроль на протяжении всего жизненного цикла. Для государственных учреждений, банков, медицинских организаций, IT-компаний, производственных предприятий, образовательных учреждений, юридического и финансового сектора это практическая основа управляемого документооборота.
Услуга сертификации ISO 15489 в Украине актуальна для организаций, которые стремятся систематизировать бумажные и цифровые записи, подготовиться к проверкам и снизить риски потери информации. Компания «Систем Менеджмент» помогает пройти путь от консультации по ISO 15489 до внедрения, обучения персонала и аудита.
Что дает стандарт управления документами ISO 15489
ISO 15489-1:2016 определяет принципы создания, фиксации и управления записями независимо от их формата. Это международный стандарт документооборота, который применяется к бумажным документам, электронным архивам, корпоративным системам и другим цифровым средам.
На практике внедрение может охватывать:
- политику управления документами и записями;
- роли, полномочия и ответственность;
- классификацию, метаданные, сроки хранения и доступ;
- управление электронными документами, версиями и изменениями;
- регистрацию, поиск, архивирование и контролируемое уничтожение;
- обучение сотрудников и внутренний контроль.
В результате документы становятся управляемым информационным ресурсом, а не набором файлов в разных папках и почтовых ящиках. Такой стандарт управления документами упрощает аудит, выполнение договорных требований и соблюдение внутренних регламентов.
Внедрение и аудит ISO 15489
Работа начинается с диагностики документооборота, систем хранения, ролей сотрудников и рисков. Далее формируется план изменений, обновляются политики и процедуры, проводится обучение. Перед внешней оценкой целесообразно провести внутренний аудит и устранить выявленные несоответствия.
Если организация уже использует ISO 9001, ISO/IEC 27001 или ISO/IEC 27701, подходы можно интегрировать. ISO 15489 помогает управлять записями, ISO/IEC 27001 — рисками информационной безопасности, а ISO/IEC 27701 — процессами, связанными с персональными данными.
Сертификация ISO 15489: важный нюанс
ISO 15489 часто используют как обозначение независимой проверки практик records management. При этом ISO 15489 содержит концепции и принципы, а формальные требования к системе менеджмента записей устанавливает ISO 30301. Поэтому формат подтверждения соответствия стоит определять в зависимости от целей организации, требований партнёра, тендера или регулятора.
«Систем Менеджмент» может помочь выбрать подходящий формат: консультация по ISO 15489, внедрение, обучение, аудит или подготовка к сертификационной оценке по соответствующему стандарту.
FAQ
Что такое ISO 15489 простыми словами?
Это международный подход к управлению документами и записями, который помогает создавать, хранить, находить и контролировать информацию на протяжении всего её жизненного цикла.
Распространяется ли стандарт на электронные документы?
Да. Он охватывает управление электронными документами, цифровыми архивами и записями в информационных системах.
Чем ISO 15489 отличается от ISO 30301?
ISO 15489 описывает принципы records management, а ISO 30301 содержит требования к системе менеджмента записей.
Можно ли получить сертификат ISO 15489?
Возможны аудит и независимое подтверждение соответствия практик принципам ISO 15489. Если необходима формальная сертификация системы менеджмента записей, стоит отдельно оценить применение ISO 30301.
Какие документы необходимо подготовить к аудиту?
Обычно проверяют политики, реестры, классификаторы, правила доступа, сроки хранения, процедуры архивирования и уничтожения, а также доказательства выполнения установленных процедур.
Сколько длится внедрение?
Срок зависит от размера организации, состояния документации, ИТ-систем и готовности команды. Реалистичный график определяется после первичной диагностики.
От чего зависит стоимость?
От количества сотрудников и подразделений, сложности документооборота, объёма документации, необходимости разработки процедур, обучения и проведения аудита.
Как ISO 15489 сочетается с ISO 27001?
ISO 15489 фокусируется на управляемости записей, а ISO/IEC 27001 — на рисках информационной безопасности. Вместе они помогают поддерживать порядок в документах и надлежащий уровень их защиты.
Для организаций в Украине и компаний, работающих с международными партнёрами, внедрение ISO 15489 помогает сделать документооборот прозрачным, контролируемым и готовым к проверке. Начать можно с анализа текущих процессов и определения целей будущего аудита.
Блог
Собственная система или готовая GRC-платформа: что выбрать для управления AI
SOC 2 в облаке: почему отчета AWS, Azure или Google Cloud недостаточно для вашего SaaS
