Сертифікація ISO 15489 та управління документами
МІЖНАРОДНА СЕРТИФІКАЦІЯ.
КОНСАЛТИНГ ТА ВПРОВАДЖЕННЯ.
НАВЧАННЯ.
Наша компанія займається міжнародною сертифікацією систем менеджменту. Наша мета – надати послуги з сертифікації, які не лише сертифікують, але й приносять користь нашим клієнтам, використовуючи економічно ефективний та гнучкий підхід, адаптований до індивідуальних потреб і знань наших клієнтів. System Management є партнером таких міжнародних органів з сертифікації, як Unicert (Німеччина), Baltum Buroo (Естонія), Swiss Approval (Швейцарія) та акредитованим партнером ЄБРР (Європейський банк реконструкції та розвитку).
SYSTEM MANAGEMENT | ISO 9001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 13485, ISO 50001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 17100, GDPR, ISO 18587
Клієнти
Ми активно розвиваємося і маємо більш 80-ти нових клієнтів за останній рік роботи.
Команда
System Management веде власну міжнародну реєстрацію аудиторів. У реєстрі більш 20-ти своїх аудиторів.
Визнання
Сертифікати System Management визнаються у всіх країнах світу.
Країни
На даний момент компанія System Management активно розвивається в Україні, Естонії, Німеччині, Грузії, Казахстані.
Про стандарт ISO 15489
ISO 15489 допомагає організаціям навести порядок у документах і записах: визначити, що зберігати, хто відповідає за інформацію, як забезпечити її доступність, цілісність і контроль протягом життєвого циклу. Для державних установ, банків, медичних закладів, IT-компаній, виробництва, освіти, юридичного та фінансового сектору це практична основа керованого документообігу.
Переваги сертифікації по ISO 15489
Впровадження ISO 15489 допомагає організації вибудувати зрозумілу систему роботи з документами та записами протягом усього їх життєвого циклу — від створення й реєстрації до архівування або контрольованого знищення.
- Систематизація документообігу. Єдині правила створення, зберігання, пошуку та архівування документів.
- Зниження ризику втрати інформації. Чіткі місця зберігання, відповідальні особи та контроль доступу.
- Швидкий пошук і контроль версій. Легше знаходити актуальні документи та відстежувати зміни.
- Підготовленість до аудитів. Необхідні записи можна швидко надати аудиторам, партнерам або контролюючим органам.
- Чіткий розподіл відповідальності. Визначається, хто створює, погоджує, зберігає та контролює документи.
- Інтеграція з іншими ISO-системами. Підходи ISO 15489 добре поєднуються з ISO 9001, ISO/IEC 27001 та ISO/IEC 27701.
Чому SYSTEM MANAGEMENT?
ДОСВІД
System Management має досвід на міжнародному ринку сертифікаційних послуг більш ніж 10-ть років
ГНУЧКІСТЬ
System Management – це помірні і доступні ціни
ВИЗНАННЯ
System Management – це світове визнання і дотримання найкращих практик та досвіду
АКРЕДИТАЦІЇ
System Management має міжнародну акредитацію
АУДИТОРИ
System Management веде власну міжнародну реєстрацію аудиторів
АКАДЕМІЯ
System Management має свою онлайн академію, яка дозволяє навчатися в будь-якій точці світу
Етапи сертифікації
Вибір стандарту
Вибір стандарту. Прорахунок вартості та укладання договору.
Проведення первинного аудиту
Аналіз і перевірка системи менеджменту віддалено
Проведення аудиту
Проведення аудиту на місці
Видача сертифіката
Підготовка звіту та прийняття рішення про видачу сертифіката
Дізнатися вартість сертифікації
ISO 15489
Онлайн курси по системам менеджменту
ISO 9001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 13485,
ISO 17100, ISO 18587, ISO 50001, IATF 16929,
ISO/IEC 27001, ISO 20000, ISO 22301, ISO 22716,
ISO 26000, ISO 28000, ISO 29990, ISO 37001
Вебінар:
Як отримати сертифікат ISO 9001
Обов'язковий запис по
Email: info@certification.com.ua
Кількість місць обмежена.
Спеціаліст менеджменту якості ISO 9001
Обов'язковий запис по
Email: info@certification.com.ua
Кількість місць обмежена.
Внутрішній аудитор ISO 9001
Обов'язковий запис по
Email: info@certification.com.ua
Кількість місць обмежена.
Корисна інформація
Чому потрібно
використовувати
акредитований орган по
сертифікації?
Яку користь акредитована
сертифікція приносить
регуляторним органам?
Все про ISO
СЕРТИФІКАЦІЯ
за міжнародними стандартами ISO
Наш орган по сертифікації пропонує широкий
спектр послуг для підприємств усіх галузей на
відповідність вимогам міжнародних і
національних стандартів.
ISO 9001:2015
Менеджмент якості – підтвердження високого рівня управління в ім’я споживачів продукції та послуг.
ISO 14001:2015
Екологічний менеджмент – турбота про сьогодення і майбутнє середовища, що оточує людину.
ISO 22000:2018
Менеджмент харчової безпеки – у виробництві їжі та кормів, опті і роздробі, упаковці та транспорті.
ISO 18587:2017
Перекладацькі послуги. Постредагування машинного перекладу. Вимоги.
ISO 13485:2016
ISO 22301:2019
Соціальна безпека. Системи менеджменту безперервності бізнесу. Вимоги.
ISO 50001:2018
Система енергетичного менеджменту. Вимоги та настанови щодо застосовування.
ISO 45001:2018 / OHSAS 18001
Промислова безпека – охорона здоров’я і безпеку праці працюючих людей.
ISO/IEC 27001:2013
Менеджмент інформаційної безпеки – управління ризиками інформаційної безпеки.
Сертифікація ISO 15489 та управління документами
ISO 15489 допомагає організаціям навести порядок у документах і записах: визначити, що зберігати, хто відповідає за інформацію, як забезпечити її доступність, цілісність і контроль протягом життєвого циклу. Для державних установ, банків, медичних закладів, IT-компаній, виробництва, освіти, юридичного та фінансового сектору це практична основа керованого документообігу.
Послуга сертифікації ISO 15489 в Україні актуальна для організацій, які прагнуть систематизувати паперові й цифрові записи, підготуватися до перевірок та знизити ризики втрати інформації. Компанія «Систем Менеджмент» допомагає пройти шлях від консультації ISO 15489 до впровадження, навчання персоналу та аудиту.
Що дає стандарт управління документами ISO 15489
ISO 15489-1:2016 визначає принципи створення, фіксації та управління записами незалежно від їх формату. Це міжнародний стандарт документообігу, який застосовується до паперових документів, електронних архівів, корпоративних систем та інших цифрових середовищ.
На практиці впровадження може охоплювати:
- політику управління документами і записами;
- ролі, повноваження та відповідальність;
- класифікацію, метадані, строки зберігання і доступ;
- управління електронними документами, версіями та змінами;
- реєстрацію, пошук, архівування та контрольоване знищення;
- навчання працівників і внутрішній контроль.
У результаті документи стають керованим інформаційним ресурсом, а не набором файлів у різних папках і поштових скриньках. Такий стандарт управління документами спрощує аудит, виконання договірних вимог і підтримку внутрішніх регламентів.
Впровадження та аудит ISO 15489
Робота починається з діагностики документообігу, систем зберігання, ролей співробітників і ризиків. Далі формується план змін, оновлюються політики й процедури, проводиться навчання. Перед зовнішньою оцінкою доцільно виконати внутрішній аудит та усунути виявлені невідповідності.
Якщо організація вже використовує ISO 9001, ISO/IEC 27001 або ISO/IEC 27701, підходи можна інтегрувати. ISO 15489 допомагає керувати записами, ISO/IEC 27001 — ризиками інформаційної безпеки, а ISO/IEC 27701 — процесами, пов’язаними з персональними даними.
Сертифікація ISO 15489: важливий нюанс
ISO 15489 часто використовують як назву незалежної перевірки практик records management. Водночас ISO 15489 містить концепції та принципи, а формальні вимоги до системи менеджменту записів встановлює ISO 30301. Тому формат підтвердження відповідності варто визначати залежно від мети організації, вимог партнера, тендера чи регулятора.
«Систем Менеджмент» може допомогти обрати потрібний формат: консультація ISO 15489, впровадження, навчання, аудит або підготовка до сертифікаційної оцінки за відповідним стандартом.
FAQ
Що таке ISO 15489 простими словами?
Це міжнародний підхід до управління документами та записами, який допомагає створювати, зберігати, знаходити й контролювати інформацію протягом її життєвого циклу.
Чи поширюється стандарт на електронні документи?
Так. Він охоплює управління електронними документами, цифрові архіви та записи в інформаційних системах.
Чим ISO 15489 відрізняється від ISO 30301?
ISO 15489 описує принципи records management, а ISO 30301 містить вимоги до системи менеджменту записів.
Чи можна отримати сертифікат ISO 15489?
Можливі аудит і незалежне підтвердження відповідності практик принципам ISO 15489. Якщо потрібна формальна сертифікація системи менеджменту записів, варто окремо оцінити застосування ISO 30301.
Які документи потрібно підготувати до аудиту?
Зазвичай перевіряють політики, реєстри, класифікатори, правила доступу, строки зберігання, процедури архівування та знищення, а також докази виконання встановлених процедур.
Скільки триває впровадження?
Строк залежить від розміру організації, стану документації, ІТ-систем і готовності команди. Реалістичний графік визначають після первинної діагностики.
Від чого залежить вартість?
Від кількості працівників і підрозділів, складності документообігу, обсягу документації, потреби в розробці процедур, навчанні та аудиті.
Як ISO 15489 поєднується з ISO 27001?
ISO 15489 фокусується на керованості записів, а ISO/IEC 27001 — на ризиках інформаційної безпеки. Разом вони допомагають підтримувати порядок у документах і належний рівень їх захисту.
Для організацій в Україні та компаній, що працюють із міжнародними партнерами, впровадження ISO 15489 допомагає зробити документообіг прозорим, контрольованим і готовим до перевірки. Почати можна з аналізу поточних процесів та визначення цілей майбутнього аудиту.
Блог
Власна система чи готова GRC-платформа: що вибрати для управління AI
SOC 2 у хмарі: чому звіту AWS, Azure або Google Cloud недостатньо для вашого SaaS
